كتابة السيرة الذاتية أمر سهل، أليس كذلك؟ كل ما يتطلبه الأمر هو إدراج خلفيتك المهنية، وستكون جاهزًا للبدء. لكن خمن ماذا – هذا ليس صحيحًا.
إذا كنت شخصًا يعتبر إنشاء السيرة الذاتية أمرًا مفروغًا منه، فمن الأفضل أن تتصل بأفضل خدمات كتابة السيرة الذاتية لتغيير المهنة. سوف يساعدونك في صياغة مستند عالي الجودة يترك انطباعًا حقيقيًا لدى أصحاب العمل المحتملين. سيساعدك ذلك على التميز والفوز بمقابلة العمل التي تحتاجها بشدة.
ولكن إذا كنت تريد القيام بكل شيء بمفردك، فاستمر في القراءة.
سوق العمل الحالي مختلف تمامًا عما كان عليه قبل بضع سنوات فقط. من أجل البقاء في الطليعة، عليك أن تعرف كيفية جعل سيرتك الذاتية متميزة عن البقية. فيما يلي بعض النصائح حول الشكل الذي يجب أن تبدو عليه سيرتك الذاتية المهنية في عام 2022.
استخدم كلمات رئيسية متوافقة مع ATS
هل تعلم أن معظم الشركات تعتمد على أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS) هذه الأيام؟ إنه برنامج يمكّن أصحاب العمل من جمع ومراجعة طلبات الوظائف المفتوحة.
لقد اكتسب شعبية متزايدة في السنوات الأخيرة كوسيلة لتقليل عدد السير الذاتية التي يجب قراءتها من قبل الإنسان المجندين. وذلك لأن ATS يمكنها تلقائيًا التخلص من المرشحين الذين ليس لديهم المؤهلات أو الخبرة اللازمة لفتح الوظيفة.
يقوم ATS بفحص كل سيرة ذاتية بحثًا عن كلمات رئيسية وعبارات معينة، وتصنيفها وفقًا لمدى مطابقتها للوظيفة الشاغرة، ثم يرسلها ليقرأها مسؤول التوظيف البشري أو يرفضها إذا لم تكن مناسبة.
ماذا يعني ذلك؟ هذا يعني أنه يجب عليك استخدام الكلمات الرئيسية الصحيحة في سيرتك الذاتية إذا كنت تريد تجاوز ATS. فيما يلي كيفية معرفة الكلمات الرئيسية التي يجب عليك استخدامها:
- اقرأ إعلان الوظيفة بعناية
- أنشئ قائمة بالمهارات والمؤهلات المطلوبة لهذا الدور
- أدرج هذه العبارات والمصطلحات في سيرتك الذاتية
ومع ذلك، لا تقع في فخ حشو الكلمات الرئيسية. استخدم هذه العبارات قدر الإمكان دون أن تجعلها تبدو غير طبيعية.
قم بتنظيم المستند بشكل صحيح
تتبع معظم السيرة الذاتية أحد هذين التنسيقين – عكس التسلسل الزمني أو الوظيفي. مهمتك هي اختيار السيرة الذاتية المناسبة وتنظيم سيرتك الذاتية بطريقة تسلط الضوء على أفضل صفاتك وإنجازاتك وخبراتك.
- تنسيق زمني معكوس
إذا كان لديك الكثير من الخبرة العملية، فقد ترغب في استخدام تنسيق زمني عكسي. يبدأ هذا التنسيق بأحدث تجربة لديك ويعمل بشكل عكسي. إنه الحل المعتاد وسيعمل في معظم الحالات، لذا لا تتردد في اختياره إذا لم تكن متأكدًا مما يجب فعله.
- السيرة الذاتية الوظيفية
إذا لم تكن لديك خبرة كبيرة أو كنت تقوم بتغيير مهنتك، فقد يكون التنسيق الوظيفي حلاً أفضل. يركز هذا النوع من السيرة الذاتية على مهاراتك ومؤهلاتك بدلاً من تاريخ عملك. وسوف يسلط الضوء على مهارات المعاملات القابلة للتحويل إلى الدور الجديد. إذا كنت لا تعرف كيفية العمل، ففكر في استشارة كاتبي السيرة الذاتية المحترفين لإعطائك رؤى أعمق حول هذا الموضوع.
بمجرد اختيار التنسيق المناسب، يمكنك البدء في ملء سيرتك الذاتية بالمعلومات ذات الصلة . بالطبع، يجب أن تتذكر دائمًا تصميم السيرة الذاتية التي ترسلها لتناسب الوظيفة المحددة التي تتقدم لها – بغض النظر عن التنسيق المختار.
تحديد النتائج
عند الكتابة عن تجاربك السابقة، لا تكتفي بإدراج واجباتك ومسؤولياتك. إن صاحب العمل المحتمل حريص على معرفة نوع النتائج التي حققتها في أدوارك السابقة. بمعنى آخر، يجب عليك تضمين مقاييس محددة، مثل مقدار الأموال التي وفرتها للشركة، أو عدد الأشخاص الذين أدرتهم، أو النسبة المئوية للزيادة التي حققتها في المبيعات.
سيعطي هذا لصاحب العمل فكرة أفضل بكثير عن نوع القيمة التي يمكنك جلبها إلى مؤسستهم. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تقديم نتائجك وقياسها، فقم بإلقاء نظرة على هذه الأمثلة:
- زيادة المبيعات بنسبة X%
- إدارة فريق من X من الأشخاص
- وفّرت مبلغ X من المال للشركة
- أكملت مشاريع X بنجاح
ستُحدث البيانات الملموسة مثل هذه تأثيرًا وتقنع أصحاب العمل المحتملين بأنك المحترف يبحثون عنه.
توفير روابط لتواجدك على الإنترنت
في يومنا هذا وفي عصرنا هذا، لا يكفي مجرد الحصول على سيرة ذاتية. تحتاج أيضًا إلى أن يكون لديك تواجد عبر الإنترنت إذا كنت تريد أن تنجح في البحث عن وظيفة. تأكد من تضمين روابط لملفاتك الشخصية المهنية على وسائل التواصل الاجتماعي، مثل LinkedIn، بالإضافة إلى أي مواقع ويب أو مدونات أخرى قد تكون لديك.
سيمنح هذا أصحاب العمل فرصة لمعرفة المزيد عنك وعن انت تعمل. سيساعدهم ذلك أيضًا في الحصول على فكرة أفضل عن مؤهلاتك وإنجازاتك.
صمم رسمًا بيانيًا يناسبك
لا يمكن لأحد أن ينكر حقيقة أن الناس كائنات بصرية. وعندما يتعلق الأمر بقراءة السيرة الذاتية، فهذا صحيح أكثر. يقضي مسؤول التوظيف العادي ست ثوانٍ فقط في النظر إلى كل سيرة ذاتية قبل أن يقرر ما إذا كان الأمر يستحق المزيد من القراءة. لذا يجب أن تتأكدي من أن مظهرك ملفت للانتباه ومريح للعين.
وأحد أفضل الطرق للقيام بذلك هو تصميم مخطط معلومات بياني. السيرة الذاتية المعلوماتية عبارة عن سيرة ذاتية تستخدم الصور والرسوم البيانية والمخططات لتوضيح مهاراتك وخبراتك وإنجازاتك. إنها تمثل طريقة ممتعة للتميز عن مجموعة المرشحين الآخرين وجذب انتباه مديري التوظيف. فيما يلي بعض النصائح سهلة التطبيق لإنشاء سيرة ذاتية باستخدام الرسوم البيانية:
- ابدأ بإنشاء محفظة تعرض مهاراتك وخبراتك
- اختر الصور والرسوم البيانية والمخططات التي توصل رسالتك بشكل أفضل
- اجعل التصميم العام سهل القراءة وبسيطًا
- تأكد من أن المعلومات دقيقة وحديثة
- أضف عنوان URL إلى محفظتك في سيرتك الذاتية
تعد الرسوم البيانية ذات أهمية خاصة للأفراد الذين يعملون في مجالات إبداعية مثل التصميم أو التسويق أو الإعلان. ولكن في الواقع، يمكن لأي شخص الاستفادة من استخدام هذا النوع من السيرة الذاتية.
اختر الخط المناسب
الخط الذي تستخدمه في سيرتك الذاتية لا يقل أهمية عن المحتوى نفسه. بعد كل شيء، إذا لم يتمكن صاحب العمل المحتمل من قراءة سيرتك الذاتية لأن الخط صغير جدًا أو فاخر جدًا، فلن يكلف نفسه عناء المحاولة. عند اختيار الخط، تذكر أن تبقيه بسيطًا – يعتبر Arial أو Calibri خيارين جيدين دائمًا.
بالإضافة إلى ذلك، تأكد من أن الحجم كبير بما يكفي ليسهل قراءته. يعتقد معظم القائمين على التوظيف أن 10-12 نقطة عادة ما تكون رهانًا جيدًا. يجب عليك أيضًا الامتناع عن استخدام أكثر من خطين مختلفين في سيرتك الذاتية. سيؤدي القيام بذلك إلى جعل الأمر يبدو فوضويًا وغير احترافي.
استخدم المساحة البيضاء لصالحك
تعد المساحة البيضاء عنصرًا حاسمًا في التصميم الجيد للسيرة الذاتية. بحكم التعريف، فهو يمثل المساحة الفارغة في الصفحة التي لا يشغلها نص أو عناصر رسومية أخرى. غالبًا ما يستخدم المصممون المساحات البيضاء لخلق شعور بالتوازن والاهتمام البصري ويمكن استخدامها أيضًا لجذب الانتباه عمدًا إلى عناصر معينة في السيرة الذاتية.
ومع ذلك، فإن وجود مساحة بيضاء كبيرة جدًا يمكن أن يجعل السيرة الذاتية تبدو “باردة”؛ أو “معقم”. إن وضع مساحة بيضاء بشكل استراتيجي في سيرتك الذاتية يمكن أن يخلق مظهرًا عامًا أكثر فعالية وإرضاءً للعين. لذلك لا تخف من استخدامه!
اجعله قصيرًا ولطيفًا
إليك القسم الذي يرتكب فيه معظم المحترفين خطأً – إنهم يصنعون سيرة ذاتية طويلة جدًا بحيث لا يمكن لأصحاب العمل المحتملين أخذها بعين الاعتبار. بشكل عام، يجب ألا تزيد سيرتك الذاتية عن صفحتين – ومن المرجح أن يتم تجاهل أي شيء أكثر من ذلك أو تجاهله تمامًا.
بالطبع هناك استثناءات لهذه القاعدة – إذا كان لديك تاريخ عمل واسع أو خبرة وثيقة الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها، فلا بأس أن تجعل سيرتك الذاتية أطول قليلاً. لكن بشكل عام، يجب أن تكون صفحتان كافيتين. ويكفي عادةً تجميع قائمة بخبرات العمل والمهارات والإنجازات ذات الصلة دون الخوض في الكثير من التفاصيل.
تذكر أن الفكرة هي جذب انتباه القارئ وجعله يرغب في معرفة المزيد عنك – لا تضجرهم بقائمة طويلة ومملة بكل ما قمت به على الإطلاق. لذا ركز على الجودة أكثر من الكمية، ولا تتردد في تعديل سيرتك الذاتية وصولاً إلى الأساسيات.
تأكد من أنها خالية من الأخطاء
حتى لو كان لديك أفضل المؤهلات والخبرة اللازمة للوظيفة، فمن المحتمل أن تمنعك السيرة الذاتية المليئة بالأخطاء من الحصول على مقابلة. لذا تذكر أن تتحقق من سيرتك الذاتية وتصححها عدة مرات قبل إرسالها. إذا كان ذلك ممكنًا، حاول قراءة سيرتك الذاتية بطريقة عكسية لاكتشاف أي أخطاء قد تكون فاتتك.
والأفضل من ذلك، أن تطلب من أحد أفراد العائلة أو أحد الأصدقاء قراءتها مرة أخرى أيضًا. سيقوم شخص آخر بفحص المستند بموضوعية ومن المحتمل أن يكتشف أي أخطاء قد تكون فاتتك. من الجيد أيضًا إجراء التدقيق الإملائي، على الرغم من أنك يجب أن تدرك أن هذا قد يؤدي في بعض الأحيان إلى تفويت الأخطاء.
أخيرًا، يمكنك استخدام إحدى الأدوات أو الخدمات العديدة المتوفرة عبر الإنترنت والمصممة خصيصًا لرصد الأخطاء استئناف الأخطاء. Grammarly، على سبيل المثال، هي خدمة مجانية يمكن استخدامها للتحقق من الأخطاء النحوية والإملائية. وسيشير أيضًا إلى العبارات الزائدة ومشكلات التصميم والتفاصيل المشابهة التي لا تنتمي إلى السيرة الذاتية.
الاستنتاج
ماذا يعني ذلك؟ لكتابة سيرة ذاتية رائعة في عام 2022؟ ويعني ذلك إبقاء الوثيقة موجزة، ومصممة بشكل جيد، ومباشرة في صلب الموضوع. وأظهرنا لك في هذه التدوينة أكثر من نصيحة حول كيفية تحقيق هذا الهدف. والآن حان دورك لبدء العمل. حظا سعيدا!