هنگام راه‌اندازی یک شرکت، استخدام کارمندان بیشتر ممکن است گامی دلهره‌آور و طاقت‌فرسا باشد. خواه این باشد که شریکی را برای برداشتن بارها یا استخدام مدیران برای انجام پروژه‌های خاص، در زندگی هر شرکتی زمانی فرا می‌رسد که یک یا دو نفر کافی نیستند تا کارها را به خوبی پیش ببرند.
اگر فکر می‌کنید زمان آن رسیده است که جهش کنید و شروع به استخدام کنید، در اینجا مواردی وجود دارد که باید قبل از انجام این کار به آنها توجه کنید.
در این مقاله با انواع مختلف کارمندان و اینکه هر یک از این انواع می توانند برای شرکت شما به ارمغان بیاورند، آشنا خواهید شد. هر یک از آنها دارایی است که به شرکت شما کمک می کند، اما هر یک از آنها چیز دیگری را به روی میز می آورد و این شما هستید که تصمیم می گیرید به کدام یک تکیه کنید.
کارمندان محل کار شما را تعریف می کنند. . آنها انعکاسی از اخلاق کاری شما به عموم مردم هستند و رابطه آنها با یکدیگر و با شرکت می تواند تفاوت بزرگی در بهره وری و کیفیت کسب و کار شما ایجاد کند. نه تنها این مهم است که ابتدا چه موقعیت هایی را می خواهید پر کنید، بلکه تصمیم بگیرید که چه نوع محیطی را می خواهید ایجاد کنید.
قبل از اینکه کسی را برای کار در شرکت خود استخدام کنید، باید با رعایت موارد زیر مطمئن شوید که واجد شرایط این کار هستید:
- کارمند نیاز به دریافت حقوق ثابت برای این کار، باید بودجه ای برای تضمین این مبلغ داشته باشید، و باید حسابدار و وکیل خود را درگیر کنید.
- آنها باید واجد شرایط و/یا مزایای ارائه شده توسط شرکت شما باشند.
- این شخص باید از نظر حقوق و دستمزد تحت حمایت قانون قرار گیرد.
- شما باید یک قرارداد استخدامی ارائه دهید که در آن شرح وظایف، غرامت، و سایر جزئیات به تفصیل شرح داده شود.
li>
اگر فکر می کنید آماده به عهده گرفتن این مسئولیت ها هستید و می توانید به طور قانونی این اجزای فوق الذکر را ارائه دهید، شما آماده شروع استخدام هستید.
کارمندان تمام وقت
کارکنان تمام وقت رایج ترین کارمندان در هر شرکتی هستند و معمولاً اکثر کارمندان شرکت را تشکیل می دهند. استخدام آنها از نظر قانونی بدون دردسر است زیرا پس از امضای قرارداد، هر دو طرف در یک “یکنواخت” رابطه ای که در آن در بازه زمانی توافق شده تغییر زیادی نخواهد کرد.
کارمندان تمام وقت معمولاً 40 ساعت در هفته کار می کنند و واجد شرایط دریافت مزایای (مانند سلامتی، دندانپزشکی، روزهای تعطیل و مرخصی با حقوق هستند). به دلیل ساعات کاری ثابت که توسط قرارداد تضمین شده است، این کارمندان بسیار قابل اعتمادتر از سایرین هستند. همچنین، به دلیل طیف وسیعی از مزایای ارائه شده توسط شما، آنها به احتمال زیاد سپاسگزار، با انگیزه و مراقب کیفیت کار خود خواهند بود. با این حال، این کارمندان معمولاً در کنار یک پروژه قرار می‌گیرند، بنابراین انعطاف‌پذیری کمتری دارند. آنها نمی توانند از پروژه ای به پروژه دیگر بپرند، و صادقانه بگویم، به هر حال این حرکت هوشمندانه ای نخواهد بود. بنابراین استخدام نیروی کار ثابت گران‌تر، کمتر انعطاف‌پذیرتر، تصمیمی دشوار است، اما اگر عاقلانه انتخاب کنید، سرمایه‌گذاری عالی خواهد بود.
کارمندان تمام وقت نمایه شرکت شما را ایجاد می کنند، زیرا اینها افرادی هستند که به طور روزانه در دفتر شما می نشینند و با مشتریان ارتباط برقرار می کنند یا مخاطبین جدیدی ایجاد می کنند. علاوه بر این، آنها از هر نوع کارمند دیگری پرهزینه تر هستند. با در نظر گرفتن همه اینها، باید دو بار فکر کنید که چه کسی را استخدام کنید. و جدا از چند ماه اول که به عنوان “دوره آزمایشی” شناخته می شود، فسخ قرارداد آنها بسیار دشوارتر از کارمندان پاره وقت است.
اکثر افراد فرآیند استخدام را با حذف مهمترین نقش ها و رفتن از آنجا شروع می کنند. هشت نقش مهم برای پر کردن عبارتند از:
مدیر محصول
مدیر محصول در مورد هر چیزی که به محصولات شرکت مربوط می شود، فرد مورد علاقه شما خواهد بود. از استراتژی محصول گرفته تا چشم انداز و توسعه، این شخص مسئول همه آنها خواهد بود. این سخت ترین استخدام است زیرا بنیانگذار به احتمال زیاد عاشق محصولی است که می فروشد، بنابراین عاقلانه انتخاب کنید. این شخص بیشتر شریک خواهد بود تا کارمند. آنها همچنین معمولاً از نزدیک با مهندسی و بازاریابی همکاری می کنند تا از همه چیز مربوط به توسعه محصول و حتی عرضه به عموم همگام باشند.
مدیر ارشد فناوری (CTO)
اگرچه همیشه می‌توانید مهندسان فریلنس فرانت‌اند و بک‌اند استخدام کنید، اما در درازمدت، بهتر است یک کارمند قابل اعتماد تمام‌وقت در این کار داشته باشید، به‌خصوص اگر شرکت شما به‌طور روزانه با فناوری سروکار دارد. آنها معمولاً با بازاریابی همکاری می کنند، زیرا آنها افرادی هستند که حضور آنلاین شما و هر محصول آنلاینی را که ممکن است از وب سایت های تجارت الکترونیک گرفته تا برنامه ها داشته باشید، مدیریت می کنند.
مدیر ارشد بازاریابی (CMO)
بازاریابی احتمالاً مهمترین بخش شرکت شما است، زیرا تمام سود به نمایه عمومی و کمپین های بازاریابی شما بستگی دارد. بنابراین استخدام CMO بهترین سرمایه گذاری برای استارت آپ ها است. استخدام یک متخصص بازاریابی مانند این است که جک همه مشاغل را در دستان خود نگه دارید. آنها تقریباً با همه “افسران” دیگر همکاری نزدیک دارند. در شرکت، و مهمتر از آن، آنها استراتژی بازاریابی شما را کنار هم می گذارند و همه کمپین ها را مدیریت می کنند و بار زیادی را از دوش شما برمی دارند.
مدیر فروش
استارت‌آپ‌هایی که قبل از هر چیز دیگری بر فروش مسلط هستند، دوام بیشتری دارند و سریعتر به سود می‌رسند. یک مدیر فروش بر تولید سرنخ های جدید و کسب درآمد بیشتر برای شرکت تمرکز می کند. هوشمندانه ترین استراتژی این است که مقدار زیادی از بودجه خود را برای استخدام بهترین نماینده فروش یا مدیری که می توانید با پول خریداری کنید، خرج کنید. این شخص پول بیشتری را سریعتر به ارمغان می آورد که با آن می توانید افراد بیشتری را استخدام کنید. این سخت ترین موقعیت برای استخدام است اما بهترین سرمایه گذاری از سوی شماست.
مدیر امور مالی (CFO)
استارتاپ ها یا افراد بیشتری را برای نقش های مالی و حسابداری استخدام می کنند، اما متخصصین بگویید که اگر توانایی استخدام یک مدیر مالی را دارید، می تواند برای شرکت بسیار مفید باشد. داشتن حداقل یک عضو تیم که دانش عمیقی در مورد هر اتفاق مالی پشت شرکت داشته باشد و مسئولیت آن را بر عهده داشته باشد بسیار مهم است.
نماینده خدمات مشتری
مسئول بودن در قبال خدمات مشتری یک وظیفه بسیار حیاتی است. هر کسب‌وکاری باید تسلط بر خدمات مشتری را در اولویت قرار دهد، زیرا دروازه‌ای برای مخاطبان بزرگتر، بازگشت مشتریان و مشتریان و در نتیجه سود بیشتر است. اگر کسب و کار شما به طور مداوم و موثر با همه مشتریان و مشتریان ارتباط برقرار نمی کند، اهمیتی ندارد که محصول چقدر عالی است.
مدیر عامل (مدیر عامل) & افسر عملیات (COO)
این دو مورد از ضروری ترین بازیگران در کسب و کار شما هستند. مدیر عامل، فرد برجسته ای است که جهت، چشم انداز و فرهنگ شرکت را کنترل می کند. COO بر روی عملیات روزانه متمرکز است و کسب و کار را در حال اجرا نگه می دارد. دلیل اینکه این در انتهای لیست قرار دارد این است که معمولاً موسس پست مدیرعامل و گاهی اوقات حتی مدیر عامل شرکت را پر می کند. اما بسیاری از شرکت ها این وظایف را در طول مسیر به افراد خارجی واگذار می کنند. اکثر تاجران توصیه می کنند که همیشه قبل از اینکه مشعل را به دست بگیرید، به عنوان مدیر عامل کسب و کار خود شروع کنید، اما اکثر مردم تا زمان بازنشستگی خود این کار را انجام می دهند.
کارمندان پاره وقت
کارکنان پاره وقت بسیار انعطاف پذیرتر از کارمندان تمام وقت هستند. این ممکن است برای شما یک شکست باشد، اما با توجه به اینکه حقوق آنها کمتر است و شرح شغل آنها می تواند کمی انعطاف پذیرتر باشد، این ممکن است تصمیم هوشمندانه تری برای یک استارتاپ باشد. هر فردی که کمتر از 40 ساعت در هفته کار می کند به عنوان کارمند پاره وقت در نظر گرفته می شود و حقوق آنها ساعتی است تا حقوق. در حالی که آنها کارمندان قانونی یک شرکت هستند، ممکن است واجد شرایط برخی/هیچ مزایا نباشند.
اگر به نظر نمی‌رسد فردی را پیدا کنید یا از پس هزینه‌ای برآیید، کارمندان پاره وقت می‌توانند بهترین انتخاب باشند. علاوه بر این، اگر در حال حاضر چند کارمند تمام وقت دارید، این یک درک متداول است که در حالی که باید کار بیشتری انجام شود، استخدام کارمندان تمام وقت بیشتر کار بیش از حد و هدر دادن پول است. این زمانی است که می توانید چند کارمند پاره وقت را استخدام کنید تا در صورت نیاز به آنها کمک کنند و در عین حال هزینه بسیار کمتری برای شرکت ها داشته باشید. دستیاران، مسئولین پذیرش، مدیران دفتر، مدیران پروژه و غیره اغلب سمت های پاره وقت هستند. آنها کارهای مهم را نادیده می گیرند که بار زیادی را از روی دوش شما می کشند، اما لازم نیست 40 ساعت در هفته در دفتر بمانند. اینها افرادی هستند که پروژه‌های بزرگتر را مدیریت می‌کنند، وظایف را به کارکنان تمام وقت واگذار می‌کنند، به دنبال موجودی هستند و غیره. هوشمندانه ترین کاری که می توانید انجام دهید این است که یک کارمند پاره وقت را فقط به یک پروژه، وظیفه یا حوزه محدود نکنید. این افراد برای جابجایی آزادند، بنابراین با خیال راحت از آنها در جایی که نیاز دارید استفاده کنید. اکثر کارمندان پاره وقت دانشجو و افرادی هستند که تجربه زیادی ندارند و به دنبال پروژه های مختلفی می گردند که بتوانند بعداً در CV خود بنویسند، بنابراین از دادن مسئولیت به آنها هر چقدر که می خواهید خجالت نکشید. البته، همیشه باید مشخصات و زمان آنها را در نظر بگیرید و بین استفاده حداکثری از استعدادهای آنها و بارگذاری بیش از حد آنها تعادل را حفظ کنید.
دو نوع کارمند پاره وقت وجود دارد. اولین مورد افرادی هستند که به چیزهای کوچکتر و در عین حال مهمتر مانند پذیرش، افراد مسئول وارد کردن داده ها، دستیاران، مدیران و غیره توجه نمی کنند. این افراد نیازی به داشتن صلاحیت های بالایی ندارند. آنها معمولاً دانشجو، کارآموز و افرادی با تجربه اندک هستند. نوع دوم متخصص است. کسی که برای شما دارایی بزرگی است، اما شما یا بودجه لازم برای استخدام او را ندارید، یا او ظرفیت کار تمام وقت را ندارد. اینها مشاوران، افراد مسئول فرآیند استخدام، متخصصان منابع انسانی و غیره هستند. این افراد برای نادیده گرفتن بزرگترین پروژه هایی استخدام می شوند که شاید هیچ کس در شرکت شما هنوز تجربه آن را نداشته باشد.
کارمندان فصلی
زیر چتر کارمندان پاره وقت، کارمندان فصلی قرار دارند. این یک موقعیت پاره وقت دیگر است، اما این کارمندان برای مدت زمان محدودی کار می کنند. به طور کلی، آنها به افزایش حجم کاری یا وظایف فصلی در زمان های خاص سال کمک می کنند. به عنوان مثال، بسیاری از رستوران ها در تابستان دانشجو استخدام می کنند، زیرا دانشجویان تابستان ها را تعطیل می کنند و رستوران ها برای باز کردن تراس خود برای تابستان به افراد اضافی نیاز دارند. این یک برد برد برای همه است.
استخدام کارگران فصلی باعث صرفه جویی در وقت و هزینه شما می شود، زیرا آنها به حجم کاری اضافی کمک می کنند و فقط باید برای مدت کوتاهی به آنها حقوق پاره وقت پرداخت کنید. درست مانند کارمندان پاره وقت، می توانید دانشجویان و کارآموزان را برای انجام کارهای کوچک استخدام کنید، یا می توانید کارشناسانی را برای کمک به فرآیند یک فرآیند بزرگتر استخدام کنید.
به عنوان مثال، اگر تبلیغات فصلی دارید، می‌توانید کارمندان فصلی را برای کمک به بسته‌بندی، ارسال پست یا برقراری ارتباط استخدام کنید. اما شما همچنین می توانید یک متخصص بازاریابی را استخدام کنید تا کمپین بازاریابی خود را به سطح بالاتری برساند. این چیزی است که حتی آنها می توانند هر سال منتظر آن باشند، درست مانند بحران رستوران تابستانی که در بالا ذکر شد. بخش مهمی از استخدام کارمندان فصلی که بسیاری از مردم نادیده می گیرند، شروع به کارگیری زودهنگام است که افراد با شما تماس بگیرند. اگر برای پروژه‌های خاصی استخدام می‌کنید، باید زمانی را برای آموزش آنها قبل از شروع وظایفشان در نظر بگیرید.
کارمندان موقت
کارمندان موقت برای مدت معینی به صورت موقت مانند شش ماه استخدام می شوند. آنها اغلب برای کار در پروژه‌های خاص استخدام می‌شوند و پس از تکمیل پروژه، کارشان خاتمه می‌یابد. تفاوت بین یک کارمند موقت و یک کارمند فصلی در این است که موقعیت فصلی یک کار تکراری است که سالیانه یا هر سه ماه یکبار تکرار می شود، در حالی که یک کارمند موقت همیشه به صورت فصلی کار نمی کند. خط دکمه این است که کارمندان فصلی همیشه کارمندان موقت هستند، اما برعکس نمی شود.
اکثر کارشناسان می گویند که هر چه زودتر شروع به استخدام کنید، بهتر است. شما زمان و انرژی بیشتری در اختیار خواهید داشت، متخصصان و شرکا در کنار خود خواهید داشت، و نیروی انسانی کافی برای راه اندازی کسب و کار خود خواهید داشت. هیچ وقت. برخی از موقعیت ها برای پر کردن حیاتی هستند، در حالی که برخی دیگر بیشتر برای شرکت لوکس هستند. تصمیم گیری در مورد اینکه کدام موقعیت برای شما مهمتر است به تصمیم شما بستگی دارد و بستگی به صنعتی دارد که کسب و کار خود را در آن اداره می کنید. اما در نهایت، استخدام هر کسی یک سرمایه گذاری است و باید مراقب باشید که عاقلانه سرمایه گذاری کنید. به خصوص در چند سال اول اداره شرکت شما.