Bir şirket kurarken daha fazla çalışanı işe almak göz korkutucu ve bunaltıcı bir adım olabilir. İster yükü hafifletecek bir ortak bulmak olsun, ister belirli projeleri üstlenecek yöneticileri işe almak olsun, her şirketin hayatında bir veya iki kişinin işlerin sorunsuz yürümesi için yeterli olmadığı bir an gelir.
Eğer bir adım atıp işe alıma başlamanın zamanının geldiğini düşünüyorsanız, bunu yapmadan önce dikkat etmeniz gereken bazı noktaları burada bulabilirsiniz.
Bu makalede farklı çalışan türleri ve bu türlerin her birinin şirketinize neler katabileceği hakkında bilgi edineceksiniz. Bunların her biri şirketinize yardımcı olacak birer varlıktır ancak her biri masaya başka bir şey getirir ve hangisine güveneceğinize karar vermek size kalmıştır.
Çalışanlarınız iş yerinizi tanımlar. . Bunlar iş ahlakınızın halka yansımasıdır ve birbirleriyle ve şirketle olan ilişkileri, işinizin verimliliğinde ve kalitesinde büyük bir fark yaratabilir. Yalnızca ilk olarak hangi pozisyonları doldurmak istediğinizi seçmek değil, aynı zamanda nasıl bir ortam yaratmak istediğinize de karar vermek önemlidir.
Şirketinizde çalışacak birini işe almadan önce, aşağıdakileri güvence altına alarak bunu yapmaya nitelikli olduğunuzdan emin olmanız gerekir:
- Çalışan sabit maaş alması gerekiyor. Bunun için bu tutarı garanti edecek bütçeye sahip olmanız ve muhasebecinizi ve avukatınızı sürece dahil etmeniz gerekir.
- Bunların şirketinizin sunduğu ayrıcalıklardan ve/veya avantajlardan yararlanmaya uygun olmaları gerekir.
- Bu kişinin ücret ve hakları açısından kanunlarla korunması gerekiyor.
- Görev tanımlarını, ücretlerini ve diğer ayrıntıları ayrıntılı olarak belirten bir İş Sözleşmesi sunmanız gerekir.
li>
Bu sorumlulukları üstlenmeye hazır olduğunuzu ve yukarıda bahsedilen bileşenleri yasal olarak sunabileceğinizi düşünüyorsanız, işe alıma başlamaya hazırsınız.
Tam Zamanlı Çalışanlar
Tam zamanlı çalışanlar herhangi bir şirketteki en yaygın çalışanlardır ve genellikle firmanın çalışanlarının çoğunu oluştururlar. Onları işe almak yasal olarak en sorunsuz olanıdır çünkü sözleşmeyi imzaladıktan sonra her iki taraf da “monoton” bir iş ortamında güvence altına alınır. kararlaştırılan zaman diliminde pek bir şeyin değişmeyeceği ilişki.
Tam zamanlı çalışanlar genellikle haftada 40 saat çalışırlar ve sosyal yardımlardan (sağlık, dişçilik, tatil günleri ve ücretli izinler gibi) yararlanmaya hak kazanırlar. Sözleşmeyle güvence altına alınan sabit çalışma saatleri nedeniyle bu çalışanlar diğerlerinden çok daha güvenilirdir. Ayrıca, sunduğunuz avantajların çeşitliliği nedeniyle büyük olasılıkla daha minnettar olacak, motive olacak ve işlerinin kalitesi konusunda daha dikkatli olacaklardır. Ancak bu çalışanlar genellikle bir projenin yanına yerleştiriliyor, dolayısıyla daha az esnekler. Projeden projeye atlayamayacaklar ve açıkçası bu zaten akıllıca bir hareket olmayacak. Dolayısıyla daha pahalı, daha az esnek, sabit bir iş gücünü işe almak zor bir karardır, ancak akıllıca seçim yaparsanız harika bir yatırım olacaktır.
Tam zamanlı çalışanlar şirket profilinizi oluşturur, çünkü bunlar günlük olarak ofisinizde oturan ve müşterilerle iletişim kuran veya yeni bağlantılar kuran kişiler olacaktır. Üstelik diğer çalışan türlerinden daha maliyetlidirler. Tüm bunları göz önünde bulundurarak kimi işe alacağınızı iki kez düşünmeniz gerekir. Ve “deneme süresi” olarak bilinen ilk birkaç ay dışında, sözleşmelerinin feshi, yarı zamanlı bir çalışanın sözleşmesinden çok daha zordur.
Çoğu kişi işe alım sürecine en önemli rolleri ortadan kaldırıp oradan devam ederek başlar. Doldurulacak en önemli sekiz rol şunlardır:
Ürün Yöneticisi
Şirketin ürünleriyle ilgili herhangi bir konuda ürün yöneticisi başvuracağınız kişi olacaktır. Ürün stratejisinden vizyon ve geliştirmeye kadar hepsinden bu kişi sorumlu olacak. Bu en zor işe alımdır çünkü kurucu büyük ihtimalle sattığı ürüne aşıktır, bu yüzden seçiminizi akıllıca yapın. Bu kişi bir çalışandan çok bir ortak olacaktır. Ayrıca ürünün geliştirilmesi ve hatta halka sunulmasıyla ilgili her şeyi takip etmek için genellikle mühendislik ve pazarlamayla yakın işbirliği içinde çalışırlar.
Teknolojiden Sorumlu Başkan (CTO)
Her ne kadar serbest çalışan ön uç ve arka uç mühendisleri her zaman işe alabilseniz de, uzun vadede, özellikle şirketiniz teknolojiyle günlük olarak ilgileniyorsa, bu görevde tam zamanlı güvenilir bir çalışanın olması daha iyidir. Çevrimiçi varlığınızı ve e-ticaret web sitelerinden uygulamalara kadar sahip olabileceğiniz tüm çevrimiçi ürünleri yöneten kişiler oldukları için genellikle pazarlamayla birlikte sıkı bir şekilde çalışırlar.
Pazarlama Direktörü (CMO)
Tüm kar genel profilinize ve pazarlama kampanyalarınıza bağlı olduğundan, pazarlama muhtemelen şirketinizin en önemli parçasıdır. Bu nedenle bir CMO'yu işe almak yeni başlayanlar için en iyi yatırımdır. Bir pazarlama uzmanını işe almak, tüm işlerin Jack'ini elinizde tutmak gibidir. Neredeyse tüm diğer “memurlarla” yakın çalışırlar. şirkette çalışırlar ve daha da önemlisi, pazarlama stratejinizi bir araya getirirler ve tüm kampanyaları yöneterek omuzlarınızdan büyük bir yük alırlar.
Satış Müdürü
Satışta her şeyden önce ustalaşan girişimler daha uzun süre dayanır ve daha hızlı kâr elde eder. Bir satış yöneticisi, yeni potansiyel müşteriler yaratmaya ve şirkete daha fazla para kazandırmaya odaklanır. En akıllı strateji, paranın satın alabileceği en iyi satış temsilcisini veya yöneticiyi işe almak için bütçenizin büyük bir kısmını harcamaktır. Bu kişi daha fazla parayı daha hızlı bir şekilde getirecek ve bu sayede daha fazla insanı işe alabilirsiniz. Bu, işe alınması en zor pozisyondur ancak sizin açınızdan en iyi yatırımdır.
Finans Direktörü (CFO)
Yeni kurulan şirketler ya finans ve muhasebe rolleri için daha fazla kişiyi işe alır, ancak uzmanlar Bir CFO'yu işe alma olanağınız varsa bunun şirket için son derece faydalı olabileceğini söyleyin. Şirketin arkasında derinlemesine bilgi sahibi ve her finansal olaydan sorumlu en az bir ekip üyesinin bulunması çok önemlidir.
Müşteri Hizmetleri Temsilcisi
Müşteri hizmetlerinden sorumlu olmak çok kritik bir görevdir. Daha büyük bir kitleye, geri dönen müşterilere ve dolayısıyla daha fazla kâra açılan bir kapı olduğundan, her işletme müşteri hizmetlerinde uzmanlaşmaya öncelik vermelidir. İşletmeniz tüm müşterilerle sürekli ve etkili bir şekilde iletişim kurmuyorsa, ürünün ne kadar mükemmel olduğunun bir önemi yoktur.
İcra Kurulu Başkanı (CEO) & Operasyon Direktörü (COO)
Bunlar işletmenizdeki en önemli oyunculardan ikisidir. CEO, şirketin yönünü, vizyonunu ve kültürünü kontrol eden büyük resimdeki kişidir. COO günlük operasyonlara odaklanır ve işin devamını sağlar. Bunun listenin en altında yer almasının nedeni genellikle kurucunun CEO, hatta bazen COO pozisyonunu doldurmasıdır. Ancak pek çok firma bu görevleri süreç içerisinde dışarıdan kişilere devretmektedir. Çoğu iş adamı, meşaleyi devretmeden önce her zaman işletmenizin CEO'su olarak başlamanızı tavsiye eder, ancak çoğu kişi bu görevi emekliliğe kadar tamamlar.
Yarı Zamanlı Çalışanlar
Yarı zamanlı çalışanlar, tam zamanlı çalışanlara göre çok daha esnektir. Bu sizin için bir dezavantaj olabilir ancak maaşlarının daha az olduğunu ve görev tanımlarının biraz daha esnek olabileceğini düşünürsek bu bir startup için daha akıllıca bir karar olabilir. Haftada 40 saatten az çalışan herkes yarı zamanlı çalışan olarak kabul ediliyor ve maaşları maaş yerine saat başına ödeniyor. Bir şirketin meşru çalışanları olsalar bile bazı/hiçbir sosyal haktan yararlanamayabilirler.
Tam zamanlı bir pozisyon için belirli bir uzmanlığa sahip birini bulamıyorsanız veya bulamıyorsanız, yarı zamanlı çalışanlar en iyi seçim olabilir. Dahası, halihazırda birkaç tam zamanlı çalışanınız varsa, daha fazla iş yapılması gerekirken, daha fazla tam zamanlı çalışanı işe almanın aşırıya kaçtığı ve para israfı olduğu yaygın olarak kabul edilir. Bu, şirketler için önemli ölçüde daha az maliyetle ihtiyaç duyulduğunda yardımcı olmak için birkaç yarı zamanlı çalışanı işe alabileceğiniz zamandır. Asistanlar, resepsiyon görevlileri, ofis yöneticileri, proje yöneticileri vb. genellikle yarı zamanlı pozisyonlardır. Önemli görevleri gözden kaçırıyorlar ve omuzlarınızdan büyük bir yük kalkıyor, ancak haftada 40 saat ofiste kalmaları gerekmiyor. Bunlar daha büyük projeleri yöneten, görevleri tam zamanlı çalışanlara dağıtan, envanteri takip eden vb. kişilerdir. Yapabileceğiniz en akıllıca şey, yarı zamanlı bir çalışanı yalnızca tek bir proje, görev veya alanla sınırlamamaktır. Bu insanlar etrafta dolaşmakta özgürdür; bu nedenle onları ihtiyaç duyulan yerde kullanmaktan çekinmeyin. Yarı zamanlı çalışanların çoğu öğrenci ve çok fazla deneyimi olmayan kişilerdir ve daha sonra özgeçmişlerine yazabilecekleri çeşitli projeler ararlar, bu nedenle onlara istediğiniz kadar sorumluluk vermekten çekinmeyin. Elbette her zaman onların profilini ve zamanını göz önünde bulundurmalı, yeteneklerinden en iyi şekilde yararlanma ve onlara aşırı yükleme yapma arasında bir denge kurmalısınız.
İki tür yarı zamanlı çalışan vardır. Birincisi, resepsiyon görevlileri, veri girişinden sorumlu kişiler, asistanlar, yöneticiler gibi daha küçük ama önemli şeyleri gözden kaçıran kişilerdir. Bu kişilerin yüksek niteliklere sahip olmaları gerekmez. Bunlar genellikle öğrenciler, stajyerler ve fazla deneyimi olmayan kişilerdir. İkinci tip uzmandır. Sizin için çok büyük bir değer olan ancak ya onu işe alacak bütçeniz yok ya da onun tam zamanlı çalışma kapasitesi yok. Bunlar danışmanlar, işe alım prosedüründen sorumlu kişiler, İK uzmanları vb.'dir. Bu kişiler, belki de şirketinizdeki hiç kimsenin henüz deneyime sahip olmadığı en büyük projeleri gözden kaçırmak üzere işe alınır.
Mevsimlik Çalışanlar
Yarı zamanlı çalışanlar çatısı altında mevsimlik çalışanlar bulunmaktadır. Bu başka bir yarı zamanlı pozisyondur, ancak bu çalışanlar sınırlı bir süre için çalışırlar. Genellikle yılın belirli zamanlarında artan iş yüklerine veya mevsimlik görevlere yardımcı olurlar. Örneğin birçok restoran yaz aylarında öğrenci alıyor çünkü öğrenciler yaz tatili yapıyor ve restoranlar yaz aylarında teraslarını açarken fazladan kişiye ihtiyaç duyuyor. Bu herkes için bir kazan-kazan.
Mevsimlik işçileri işe almak, ekstra iş yüküne yardımcı oldukları için zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar ve onlara yalnızca kısa bir süre için yarı zamanlı maaş ödemeniz gerekir. Yarı zamanlı çalışanlarda olduğu gibi, küçük görevleri yerine getirmeleri için öğrencileri ve stajyerleri işe alabilir veya daha büyük bir sürecin sürecine yardımcı olması için uzmanları işe alabilirsiniz.
Örneğin, sezonluk promosyonlarınız varsa paketleme, postalama veya iletişim konularında yardımcı olması için sezonluk çalışanları işe alabilirsiniz. Ancak pazarlama kampanyanızı bir sonraki seviyeye taşımak için bir pazarlama uzmanı da kiralayabilirsiniz. Bu, tıpkı yukarıda bahsettiğimiz yaz restoranı krizinde olduğu gibi, onların bile her yıl sabırsızlıkla bekleyebilecekleri bir şey. Sezonluk çalışanları işe almanın birçok insanın gözden kaçırdığı önemli bir kısmı, işe alıma insanların sizinle iletişime geçmesine yetecek kadar erken başlamaktır. Belirli projeler için işe alım yapıyorsanız, görevleri başlamadan önce onları eğitmek için de zaman ayırmalısınız.
Geçici Çalışanlar
Geçici çalışanlar, altı ay gibi geçici olarak belirli bir süre için işe alınır. Genellikle belirli projeler üzerinde çalışmak üzere işe alınırlar ve proje tamamlandıktan sonra istihdamlarına son verilir. Geçici ve sezonluk çalışan arasındaki fark, sezonluk pozisyonun yıllık veya üç ayda bir tekrarlanan bir görev olması, geçici çalışanın ise her zaman sezonluk olarak çalışmamasıdır. Özet olarak, sezonluk çalışanlar her zaman geçici çalışanlardır, ancak durum tam tersi değildir.
Çoğu uzman işe ne kadar erken başlarsanız o kadar iyi olduğunu söylüyor. Elinizde daha fazla zaman ve enerji olacak, yanınızda uzmanlar ve ortaklar olacak ve işi “kendi kendine yürütmek” için yeterli insan gücüne sahip olacaksınız. çarçabuk. Bazı pozisyonların doldurulması kritik önem taşırken bazıları ise şirket için daha çok lükstür. Hangi pozisyonun sizin için daha önemli olduğuna karar vermek size kalmıştır ve işinizi yürüttüğünüz sektöre bağlıdır. Ancak günün sonunda herhangi birini işe almak bir yatırımdır ve akıllıca yatırım yapmaya dikkat etmelisiniz. özellikle şirketinizi yönetmenin ilk birkaç yılında.