Tesis yönetiminin kapsamının geniş olması nedeniyle tanımlanması zordur. Bir şirketin binalarını, varlıklarını ve sistemlerini çalışır durumda tutan her şeyin koordinasyonunu içerir. Tesis yöneticileri, günlük operasyonları yönetmenin yanı sıra şirketlerinin uzun vadeli stratejik tesis yönetimi planını da uygulamalıdır.
Dolayısıyla, bir tesis yöneticisinin rolü &ldquo'nun çok ötesine geçer. ;tesisleri yönetmek.” Bu nedenle birçok işletme, tesis yöneticilerinin avantajlarını en üst düzeye çıkarmakta zorlanır.
Böylece bir tesis yöneticisinin tam olarak ne yaptığını ve bunun ne gibi bir etki yaptığını daha iyi anlayabilirsiniz. işinizle ilgili olabilir mi, tesis yönetiminin ana sütunlarını inceleyelim.
Tesis Yönetimi ve Tesis Bakımı
Tesis yönetimi, tesis bakımıyla örtüşür ancak aynı şey değildir. İkisi arasındaki fark, bir bilgisayar programcısı ile proje yöneticisi arasındaki farkla karşılaştırılabilir.
Proje yöneticisi, tüm projenin kapsamını tanımlayan ve sorumluluğunu alan kişidir, programcı ise proje yöneticisidir. kodu yazan ve ürünü yaratan kişidir.
Benzer şekilde tesis yönetimi, tesis bakımını da kapsar. Tesis yönetimi, önleyici ve tahmine dayalı bakıma odaklanan stratejik bir vizyon oluşturmaktan sorumludur.
Tesis bakımı, bir binanın günlük operasyonlarıyla ilgilenir. Doğası gereği daha reaktiftir. Tesis yöneticileri bakım işlerini yürütmekten doğrudan sorumlu olmasalar da saha bakımı, varlık bakımı ve onarımı, filo araçlarının yönetimi, saklama ve temizlik hizmetlerini denetlemeleri gerekir.
Tesis Yönetiminin Önemi
h3>
Tesis yöneticisi, üretkenliği artırarak ve inşaat maliyetlerini azaltarak şirketlerinin kârlılığına katkıda bulunur. Her çalışanın işini mümkün olduğunca verimli bir şekilde yerine getirmesini sağlarlar. Her iyi tesis yöneticisi bir takım liderlik becerilerine sahiptir ve bu beceriler işletmelerinin karlılığına katkıda bulunabilir.
İnsanları Desteklemek
Binadaki tüm çalışanlar için uygun bir çalışma ortamı yaratmak her tesis yöneticisinin en önemli hedefidir. Bu, olumlu bir işyeri kültürü oluşturmak, verimliliği ve üretkenliği artırmak ve en iyi yetenekleri çekmek ve eğitmek dahil olmak üzere birçok daha geniş hedefe hizmet edebilir. Aşağıda bir tesis yöneticisinin çalışanlara destek sağlayabileceği yollardan bazıları verilmiştir:
- Acil durum planlamasının yapılması
- Alan kullanımı ve hareketlerin kolaylaştırılması
- Çalışan dizinlerinin yönetilmesi
- Masa düzenlemelerini koordine etmek
Bir şirketin tesis yöneticisi, işyeri ile orada çalışan herkes arasında bir köprü görevi görür. Konfor, güvenlik, konaklama vb. konularla ilgilenmek tesis yöneticisinin sorumluluğundadır.
Bu yukarı doğru da geçerlidir. Tesis yöneticisinin ayrıca işyeri optimizasyonuna yönelik uzun vadeli yaklaşımı belirlemesi ve üst düzey yöneticilere hayati planlama verilerini sağlaması gerekir. Tesis yöneticileri, işyeriyle günlük etkileşimleri aracılığıyla çalışan düzeyinde rekabet avantajlarına ışık tutabilir.
Tesislerin Bakımı ve İyileştirilmesi
Doğal olarak tesis yönetimi çoğunlukla fiziksel binanın iyileştirilmesi ve tesislerin bakımıyla ilgilidir. Tesis yöneticisinin varlıkları yönetmesi, geleceği planlaması ve ortaklıklar geliştirmesi gerekir. Bu beklenti kapsamına aşağıdakiler dahil olmak üzere çok çeşitli sorumluluklar girmektedir:
- Park etme, temizlik, veri merkezi güvenliği, yemek hizmetleri, HVAC bakımı, boyama vb. dahil olmak üzere hizmetlere ilişkin sözleşmelerin kabul edilmesi ve denetlenmesi
- Yenileme ve onarım ihtiyacını belirlemek için binaların yapısını incelemek.
- Site içi ve tesis dışı mülk yönetimi
- İşyeri dekorasyonu
- Tesislerin çevre ve sağlık standartlarının yanı sıra hükümet düzenlemelerine de uymasını sağlamak
- Bütçeleri yönetmek
- Durum raporları ve bakım kayıtlarını toplamak
Eğer bir şey varsa fiziksel bina ile ilgili olarak tesis yönetimi kapsamına girer.
Süreçlerin Oluşturulması
Tesis yönetiminin işlevlerini yöneten bir süreç olması gerekir. Bu süreçleri oluşturmak tesis yöneticisinin görevidir. Bu süreçler işyerine düzen getirir. Bunlar şunları içerebilir:
- Acil durum eylem planlaması
- Misafir ve ziyaretçilerin girişlerinin yapılması
- Tesis içinde yer ayırma
- İş emri taleplerinin gönderilmesi
Sonuçta Bu tür süreçlerin çalışanların işyerini kullanma şekli üzerinde olumlu bir etkisi olmalıdır. Tesis yöneticisi burada ikili bir role sahiptir; görevi yönetim alanlarını belirlemek ve bunları kapsayan süreçleri uyarlamaktır.
Her iş yeri çok sayıda süreç üzerinde çalışır ve tesis yöneticisinin kurması gereken yeni süreçler farklı alanları, demirbaşları, varlıkları, çalışanları ve departmanları içerebilir.
Teknoloji Entegrasyonu
Tesis Günümüzün yöneticileri teknolojiye büyük ölçüde güveniyorlar. Tesis yöneticilerinin başlıca sorumluluklarından biri doğru teknolojileri belirlemek ve uygulamaktır.
BT departmanı genellikle fiziksel teknolojinin entegrasyonundan sorumludur. Ancak şirketin bu teknolojileri nasıl seçmesi, kullanması ve bunlardan nasıl yararlanması gerektiği konusunda ilk ve son söz tesis yöneticisine aittir. Modern bir ortamda tesis yöneticilerinin şunları yapması gerekebilir:
- İşyerini daha iyi anlamak için toplu verileri kullanmak
- Akıllı teknolojilerin avantajını, maliyetini ve yatırım getirisini belirlemek
- IoT cihazlarını araştırın
- IoT cihazlarını günlük tesis süreçlerine entegre edin
Tesis yöneticileri, iş yeri hakkında bilgi edinmek için ağ bağlantılı teknolojileri kullanabilir. Toplanan verileri analiz ederek çalışma ortamını nasıl iyileştirebileceklerini öğrenebilirler.
Ancak ağ bağlantılı her cihaz veri toplamaya dayalı değildir. Yine de ağ teknolojisinin her parçasının kendine ait bir işlevi vardır ve bu işlevi anlayıp bundan yararlanmak tesis yöneticisinin görevidir.
Çıkış
Bir işletme emin olmak istiyorsa Yapılı çevredeki her sistemin uyum içinde çalışabilmesi için bir tesis yöneticisine ihtiyaç vardır. Tesis yöneticiniz, düzen ve organizasyona yönelik süreçler oluşturarak çalışanlarınızı ve işletmenizi hem doğrudan hem de dolaylı olarak destekleyecektir.